Page 71 - kpiebook65066

4

2) จุดมุงหมายของการติดตามโครงการ จุดมุงหมายของการติดตามจึงเปนการ
แกปญหาขณะที่ดําเนินงานตามโครงการ เพื่อติดตามความครบถวนของปจจัยการปฏิบัติงานตามแผน
และเพื่อติดตามผลวาตรงตามแผนหรือไม เพื่อหาแนวทางแกไข ปรับปรุงการดําเนินงานใหเปนไปตาม
เปาหมายที่กําหนดไว (กลุมงานติดตาม และประเมินผล สํานักงานเลขาธิการวุฒิสภา, 2550, น. ๓;

ศูนยทดสอบ และประเมินเพื่อพัฒนาการศึกษา และวิชาชีพ, 2558, น. 4;)
การติดตามจึงกอใหเกิดประโยชน คือ เปนการแกปญหาระหวางการดําเนินงาน เปน
การสรุปบทเรียน สําหรับการวางแผน และจัดโครงการใหดีขึ้นในอนาคต (ศูนยทดสอบ และประเมิน
เพื่อพัฒนาการศึกษา และวิชาชีพ, 2558, น. 4)

3) หลักในการติดตามโครงการ การติดตามโครงการ ควรไดมาซึ่งคําตอบตาง ๆ
ตอไปนี้ คือ (๑) ในการดําเนินงานแตละขั้นตอนใชทรัพยากรอยางไร ทั้งทรัพยากรคน ขอมูลและ
ฐานขอมูล รวมถึงชุดความรู และความรูที่ใชในการดําเนินโครงการ มีการใชงบประมาณมากนอย
เพียงใด มีการใชสถานที่ เครื่องมือ วัสดุอุปกรณอยางไร มีการใชทุนทางสังคมที่มีอยูมาสงเสริมการทํา

โครงการอยางไร (๒) ในการดําเนินโครงการไดปฏิบัติงานตามแผนงานที่กําหนดหรือไม อยางไร มี
ปญหาอุปสรรคอะไร และมีการปรับวิธีการทํางาน รวมถึงมีการปรับแผนอยางไร ดังนั้น การติดตาม
โครงการใชแผนเปนกรอบอางอิงสําหรับการติดตาม และ (๓) การดําเนินโครงการไดผลแตละขั้นตอน

ตรงตามที่วางแผนหรือไม และควรจะตองปรับวิธีการทํางานอยางไร รวมถึงตองการการหนุนเสริมจาก
ใคร หนวยงานใด ในเรื่องใดบาง อยางไร (ศูนยทดสอบ และประเมินเพื่อพัฒนาการศึกษา และวิชาชีพ
, 2558, น. 8; พงคเทพ สุธีรวุฒิ, ๒๕๕๙, น. ๒๔-๒๕)
4) ขอมูลสําคัญที่ไดจากการติดตามโครงการ ขอมูลสําคัญที่ไดจากการติดตาม
โครงการ ไดแก (๑) ผลการปฏิบัติงานของผูรับผิดชอบโครงการ หรือกิจกรรม เพื่อใชตรวจสอยวาได

ปฏิบัติไปตามระยะเวลาที่กําหนดไวในแผนหรือไม รวมถึงงบประมาณในการดําเนินงาน (๒) ผลการใช
ปจจัย หรือทรัพยากร (Input) เพื่อตรวจสอบดูวา โครงการไดใชทรัพยากร ทั้งดานปริมาณ และ
คุณภาพตามระยะเวลาที่กําหนดไวหรือไม และ (3) ผลการดําเนินงาน (Output) เพื่อตรวจสอบดูวา

ไดผลตรงตามเปาหมายที่กําหนดไวหรือไมเพียงใด มีปญหา อุปสรรคอะไรบาง ทั้งในดานแผนงาน
และขั้นปฏิบัติงาน (กลุมงานติดตามและประเมินผล สํานักงานเลขาธิการวุฒิสภา, 2550, น. ๓)
5) ขั้นตอนในการติดตามโครงการ การติดตามมีขั้นตอนในการดําเนินงานดังนี้ (๑)
การกําหนดวัตถุประสงค และขอบเขตการติดตาม โดยการศึกษา และรวบรวมขอมูลของโครงการที่จะ

ติดตาม ทั้งในสวนของวัตถุประสงคหลัก ผูรับผิดชอบ ผูใชผลจากการติดตาม การนําผลการติดตามไป
ใช ขอมูลที่ตองการ (๒) การวางแผนติดตาม ไดแก การนําวัตถุประสงค และขอบเขตการติดตามมา
กําหนดวัตถุประสงคในการติดตาม แหลงขอมูล เวลาที่เก็บขอมูล วิธีการเก็บขอมูล และวิธีการ
วิเคราะหขอมูล พรอมทั้งสรางเครื่องมือในการเก็บรวบรวมขอมูล อาทิ แบบสัมภาษณ แบบสอบถาม

เปนตน โดยพงคเทพ สุธีรวุฒิ (๒๕๕๙, น. ๕๑) ระบุวา การรวบรวมขอมูลเพื่อการประเมินผลมี ๒ วิธี
วิธีการแรก คือ การเก็บขอมูลแบบไมมีโครงสราง เปนการเก็บขอมูลเชิงคุณภาพ เชน การถอด
บทเรียน การทําสุนทรีสนทนา กลุมสนทนา การเรียนรูหลังทํางาน การสัมภาษณเชิงลึก ผูที่เกี่ยวของ
การใชกลุมสัมภาษณ การสังเกตอยางมีสวนรวม เปนตน สวนวิธีการที่สอง คือ การเก็บขอมูลแบบมี

โครงสราง สวนใหญเปนการเก็บขอมูลเชิงปริมาณ เชน การใชแบบสอบถาม การใชแบบสัมภาษณ (๓)