Page 212 - kpi18358
P. 212
3. มีการน าแผนการตรวจราชการประจ าปีของแต่ละกระทรวงเข้าร่วมการพิจารณาวางแผน
และก าหนดประเด็นตรวจราชการด้วย โดยต้องไม่ซ ้าซ้อนกับประเด็นตรวจราชการของกระทรวง และมีการ
ต่อยอดจากผลสรุปการตรวจราชการของกระทรวงด้วย
2.2 การด าเนินการตรวจ
การลงพื้นที่ตรวจราชการโดยทีมตรวจราชการนั้น การบูรณาการความร่วมมือให้อยู่ร่วมการตรวจ
ราชการจนเสร็จสิ้น และการบูรณาการความคิดความเห็นในการจัดท าสรุปรายงานผลการตรวจราชการ
ร่วมกันเป็นหัวใจส าคัญซึ่งเจ้าหน้าที่ต้องอ านวยการและประสานความร่วมมือนี้ให้เกิดขึ้นให้ได้ รวมทั้งจัด
ให้ทีมตรวจราชการได้ประชุมปรึกษาหารือร่วมกัน ดังนี้
2.2.1 ก่อนวันตรวจราชการ จัดประชุมปรึกษาหารือและเตรียมความพร้อมของทีมตรวจราชการ
2.2.2 หลังการตรวจราชการ จัดประชุมปรึกษาหารือ สรุปผลการตรวจราชการ และจัดท ารายงาน
ผลการตรวจราชการ รวมทั้งการเตรียมการน าเสนอต่อฝ่ายนโยบายต่อไป
ในการนี้ สมาชิกในทีมตรวจราชการทั้งหมด ทั้งผู้ตรวจราชการส านักนายกรัฐมนตรี ผู้ตรวจ
ราชการกระทรวงหรือกรม ที่ปรึกษาผู้ตรวจราชการภาคประชาชน (ทั้ง 4 ด้าน) ผู้ช่วยผู้ตรวจราชการและ
เจ้าหน้าที่สนับสนุนอื่นๆ เข้าร่วมการประชุม
2.3 การรายงานผลการตรวจราชการ
รายงานสรุปผลการตรวจราชการที่น าเสนอผลการก ากับ ติดตาม ประเมินผลในเชิงผลสัมฤทธิ์ต่อ
ฝ่ายนโยบายและผู้เกี่ยวข้อง รวมถึงสาธารณะ เป็นเครื่องสะท้อนถึงคุณค่าและประโยชน์ของกลไกการ
ตรวจราชการ ดังนั้น จึงเป็นส่วนส าคัญที่ต้องมีการพัฒนาปรับปรุงให้ตอบสนองความต้องการและบรรลุผล
ตามเป้าหมายของการมีกลไกการตรวจราชการ
จากการศึกษา มีข้อเสนอในการปรับรูปแบบวิธีการรายงานผลการตรวจราชการแบบบูรณาการ เพื่อ
2.3.1 ก าหนดให้มี “คู่มือการจัดท ารายงานสรุปผลการตรวจราชการ” เพื่อคุณภาพการรายงาน
ผลการตรวจ ซึ่งรายงานต้องน าเสนอข้อเท็จจริง อย่างแม่นย า เป็นธรรม สอดคล้องกับวัตถุประสงค์ น าเสนอ
ข้อค้นพบและผลสรุป รวมทั้งข้อแนะน าในลักษณะโน้มน้าวใจให้ด าเนินการ (Persuasive manner)
2.3.2 ก าหนดให้มีแบบมาตรฐาน (Template) ส าหรับการจัดท ารายงานสรุปผลการตรวจราชการ
เพื่อท าให้เนื้อหารายงานเป็นการสรุปประเมินผลการตรวจราชการที่เห็นถึงผลการติดตามประเมินผล
แผนงาน โครงการ และนโยบาย ที่สะท้อนผลสัมฤทธิ์จากการด าเนินการได้
2.3.3 ก าหนดให้ทีมตรวจราชการ น าเสนอสรุปรายงานผลการตรวจราชการต่อฝ่ ายนโยบาย
โดยตรง เพื่อสนองตอบต่อฝ่ายนโยบาย และสร้างความตระหนักรู้ในความส าคัญและการใช้ประโยชน์จาก
169
