Page 210 - kpi18358
P. 210
เชื่อมโยงประกอบกับการประเมินผลงานประจ าปี และเป็นข้อมูลน าเข้าในส่วนของการพัฒนาและฝึกอบรม
(Re-train) ตามข้อเสนอในส่วนที่สองต่อไปที่เกี่ยวกับปฏิรูปเชิงโครงสร้าง
2. การสร้างเครื่องมือเพื่อยกระดับคุณภาพตามมาตรฐานการตรวจราชการ ท าให้การวินิจฉัย
ชี้ขาดอยู่บนฐานข้อมูลและองค์ความรู้ โดยระบบการจัดการความรู้ (Knowledge Base & Knowledge
Management) เพื่อการน ามาใช้ประโยชน์และสื่อสารต่อสาธารณะด้วยเทคโนโลยีสารสนเทศสมัยใหม่
2.1 ระบบฐานข้อมูลการตรวจราชการที่มีข้อมูลครบถ้วน สมบูรณ์ เชื่อมโยงกับหน่วยงานภาครัฐ
ด้วยกัน การเข้าถึงของบุคลากรในระบบตรวจราชการ หน่วยงานของรัฐ รวมถึงประชาชนทั่วไปได้ง่าย
และมีช่องทางการเสนอข้อมูล ความคิดเห็นจากผู้เกี่ยวข้องและประชาชนทั่วไป
2.2 การใช้เทคโนโลยีสมัยใหม่ เช่น Video Conference, Facetime, Video Calls หรือ Skype เพื่อ
การสื่อสารระหว่างทีมตรวจราชการและผู้เกี่ยวข้องทั้งก่อนการตรวจ ในระหว่างการตรวจ และหลังการ
ตรวจเพื่อร่วมปรึกษาหารือจัดท าแผนและเลือกประเด็นการตรวจราชการ ร่วมสรุปรายงานผลการตรวจและ
การติดตามการด าเนินการ รวมไปถึงการสื่อสาร และรับข้อมูลความคิดเห็นจากที่ปรึกษาผู้ตรวจราชการ
ภาคประชาชนด้วย
3. มาตรการพัฒนาทักษะความเชี่ยวชาญงานตรวจราชการด้วยกลไกการบริหารงานภายใน
3.1 การจัดทีมตรวจราชการ โดยก าหนดให้มี “ผู้ช่วยผู้ตรวจราชการประจ าเขตตรวจ” เป็นผู้ช่วย
ผู้ตรวจราชการที่ประจ าอยู่ในเขตพื้นที่เดิมในระยะเวลาหนึ่ง เช่น 2 - 3 ปี โดยไม่ย้ายเขตตรวจตามผู้ตรวจ
ราชการ เพื่อสั่งสมทักษะความเชี่ยวชาญในเขตตรวจ รวมถึงมีการจัดเก็บข้อมูลการตรวจราชการเข้าสู่ระบบ
ฐานข้อมูล (ทั้งข้อมูลการประสานงานและอ านวยการ และข้อมูลประเด็นและผลการตรวจราชการและการ
ติดตามการด าเนินการ) เมื่อผู้ช่วยผู้ตรวจราชการประจ าเขตตรวจได้อยู่ประจ าพื้นที่เดิมครบก าหนดเวลา
มีการถ่ายทอดความรู้และประสบการณ์ มีการถ่ายโอนและจัดระบบฐานข้อมูลของพื้นที่ตรวจที่ได้ประจ าอยู่
อย่างสมบูรณ์แล้วก็สามารถย้ายไปเป็นผู้ช่วยผู้ตรวจราชการในเขตพื้นที่อื่นได้เพื่อเรียนรู้งานในเขตพื้นที่อื่น
และเพื่อประโยชน์ต่อความก้าวหน้าทางสายอาชีพในอนาคต ทั้งนี้ ไม่ควรเป็นการเปลี่ยนทีมตรวจราชการ
ยกทีม อาจมีผู้ช่วยผู้ตรวจราชการบางท่านประจ าเขตตรวจเดิมไว้ก่อนเพื่อถ่ายทอดงานและฐานข้อมูลแก่
ทีมตรวจราชการใหม่ที่ย้ายมาจากเขตตรวจอื่น
3.2 ตั้งคณะท างานด้านวิชาการ รับผิดชอบศึกษาและสรุปวิเคราะห์ข้อมูล ประเด็นการตรวจและ
การสรุปรายงานผลการตรวจราชการ ประกอบด้วยเจ้าหน้าที่ส่วนแผนและข้อมูลการตรวจราชการ ผู้ช่วย
ผู้ตรวจราชการส านักนายกรัฐมนตรี และผู้ช่วยผู้ตรวจราชการกระทรวง และก าหนดให้มี “ผู้ช่วยผู้ตรวจ
167
