Page 118 - kpiebook65071
P. 118
117
การเก็บในคลังข้อมูลต้องปฏิบัติให้เป็นไปตามกฎระเบียบเรื่องการคุ้มครองข้อมูล
ส่วนบุคคล โดยให้ถือว่าเป็นข้อมูลที่ยังมีความเคลื่อนไหวอยู่ ถึงแม้ว่าข้อมูล
ดังกล่าวแทบจะไม่มีความเคลื่อนไหวเลยก็ตาม และมีความเป็นไปได้ตำ่า
ที่จะเกิดผลกระทบที่ไม่เป็นธรรมหรือเสียหายต่อเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคล
เมื่อเปรียบเทียบกับข้อมูลที่ยังคงมีความเคลื่อนไหวอยู่
อย่างไรก็ตาม ICO นั้นจะปรับใช้แนวทางการจัดการกับกรณี
ดังกล่าวโดยที่รับรู้ว่าการลบข้อมูลออกจากระบบนั้นไม่จำาเป็นต้องเป็นการลบ
โดยตรงเสมอไป และอาจมีการทำาให้ข้อมูลนั้นเป็นข้อมูลที่อยู่เหนือการใช้งาน
(Put Beyond Use) โดยที่ต้องจัดให้มีแนวทางการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล
ด้วย เช่น
• กรณีที่ข้อมูลนั้นถูกลบโดยที่ผู้ควบคุมข้อมูลส่วนบุคคลไม่มี
เจตนาที่จะใช้ หรือเข้าถึงข้อมูลนั้นอีก แต่ข้อมูลยังคงมีอยู่
ในระบบอิเล็กทรอนิกส์ เช่น ในกรณีที่เป็นข้อมูลที่รอการเขียนทับ
(Over-Written) ด้วยข้อมูลอื่น ซึ่งในกรณีนี้ข้อมูลดังกล่าว
ไม่ถือว่ามีความเคลื่อนไหว (Live) อีกต่อไป ดังนั้น ปัญหาด้าน
การปฏิบัติให้เป็นไปตามการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลจึงหมดไป
(ในกรณีที่คล้ายคลึงกันนี้อาจเป็นกรณีของถุงกระดาษขยะ
ที่ถูกบดทำาลาย แม้ว่ามีความเป็นไปได้ว่ากระดาษที่ถูกบด
ทำาลายเป็นส่วน ๆ ไปแล้วนั้นจะสามารถถูกนำากลับมาเรียงต่อ
กันให้เป็นแผ่นกระดาษสมบูรณ์ดังเดิม (Re-Constitute) ได้
แต่เป็นกรณีที่เป็นได้ยากและผู้ควบคุมข้อมูลส่วนบุคคลไม่มี
เจตนาให้เป็นเช่นนั้น)
• กรณีที่ข้อมูลส่วนบุคคลควรจำาต้องถูกลบทิ้งแต่ในความเป็นจริงแล้ว
ข้อมูลนั้นถูกเก็บไว้ในระบบที่มีความเคลื่อนไหวอยู่ เนื่องจาก
เหตุผลทางเทคนิค และเป็นไปไม่ได้ที่จะลบข้อมูลนั้น
