Page 109 - kpi18358
P. 109
4. หลักควบคุมคุณภาพ หมายถึง ส านักตรวจราชการควรมีการควบคุมคุณภาพภายในเพื่อให้
ประสิทธิภาพและประสิทธิผลในการตรวจราชการ ควรมีการพัฒนาจัดท านโยบายและวิธีการขั้นตอนการ
ปฏิบัติงานที่เป็นลายลักษณ์อักษรเพื่อควบคุมคุณภาพของการปฏิบัติงานให้มีความสอดคล้องมาตรฐานการ
ตรวจสอบและประเมินผล (Quality Standards for Inspection and Evaluation)
5. หลักการวางแผน หมายถึง การตรวจราชการต้องผ่านการวางแผนที่เพียงพอ มีการจัดท ามาตรฐาน
ในการวางแผนขึ้นเพื่อให้มั่นใจว่าการก าหนดประเด็นในการตรวจราชการได้ผ่านการศึกษาวิเคราะห์อย่าง
เพียงพอและมีการก าหนดวัตถุประสงค์ที่ชัดเจน การวางแผนต้องผ่านการวิเคราะห์อย่างละเอียดรอบคอบ
เพื่อให้มั่นใจว่าการตรวจราชการสามารถบรรลุวัตถุประสงค์ได้อย่างแท้จริง
6. หลักการรวบรวมและบันทึกหลักฐานเพื่อใช้ในการวางแผนและการตรวจราชการ หมายถึง
การรวบรวมข้อมูลควรมีขั้นตอนและกลไกที่ใช้ในการเก็บข้อมูลที่น่าเชื่อถือเพื่อสนับสนุนให้การตรวจ
ราชการสามารถบรรลุเป้ าหมาย ผู้ตรวจราชการต้องสามารถมั่นใจได้ว่าข้อมูลที่ใช้ประกอบการตรวจราชการ
เป็นข้อมูลที่สามารถเชื่อถือได้ อีกทั้ง ข้อมูลที่ได้ต้องผ่านการตรวจสอบความถูกต้องและมีระบบการจัดเก็บ
ที่เหมาะสม เพราะข้อมูลที่ใช้ในการตรวจราชการเป็นสิ่งส าคัญ หากมีการจัดเก็บข้อมูลซึ่งสามารถน าไปใช้
ประโยชน์ได้อย่างมีประสิทธิภาพจะเป็นส่วนช่วยท าให้การวิเคราะห์สรุปข้อค้นพบและการให้ข้อเสนอแนะ
ที่มีคุณภาพสอดคล้องกับวัตถุประสงค์การตรวจราชการ อีกทั้ง เป็นประโยชน์ต่อการสื่อสารต่อสาธารณะ
ต่อไปด้วย
7. หลักการตรงต่อเวลา หมายถึง การตรวจราชการควรมีกระบวนการและรายงานที่ต้องเสร็จสิ้นใน
ระยะเวลาที่เหมาะสมซึ่งหลักการข้อนี้จะช่วยให้มั่นใจว่าการตรวจราชการเป็นปัจจุบัน ในระหว่างการตรวจ
ราชการเมื่อพบปัญหาสามารถแจ้งเตือนหน่วยงานให้แก้ไขได้อย่างทันการณ์
8. หลักการต่อต้านการฉ้อโกง การท าผิดกฎหมาย และการละเมิด หมายถึง ผู้ตรวจราชการควรส่ง
สัญญาณเตือนถึงความเป็นไปได้ของการฉ้อโกง การกระท าผิดกฎหมาย และการละเมิด และควรติดตามและ
น าเสนอไปยังหน่วยงานที่ควบคุมก ากับดูแลเพื่อการตรวจสอบและส่งต่อไปหน่วยงานตรวจสอบตาม
กฎหมาย
9. หลักการรายงานและติดตาม หมายถึง รายงานการตรวจราชการจะต้องน าเสนอข้อมูลที่เป็น
ข้อเท็จจริงถูกต้อง เป็นธรรม และเป็นประโยชน์ และเสนอข้อสรุปข้อเสนอแนะอย่างตรงไปตรงมา
การรายงานผลการตรวจราชการอาจรายงานด้วยวิธีการต่าง ๆ เช่น การเขียนรายงาน การกล่าวรายงาน
น าเสนอเป็นวิดีโอ หรือสไลด์น าเสนอผลงาน ทั้งนี้ควรมีการจัดท าเอกสารรายงานผลการตรวจราชการที่
สามารถเรียกดูได้ โดยเนื้อหาในรายงานต้องระบุวัตถุประสงค์ของการตรวจราชการที่ชัดเจนเป็นรายงานที่
66
