Page 123 - kpi9942
P. 123
ถอดรหัส รางวัลพระปกเกล้า ’ 50
ของประชาชนและความโปร่งใส การเปิดพื้นที่ให้กับประชาชนได้ร้องเรียน ร่วมตรวจสอบ ติดตาม
การดำเนินงานของเจ้าหน้าที่และผู้บริหารขององค์การบริหารส่วนตำบลแม่ยาว รายละเอียดมีดังนี้
2.1 โครงการศูนย์สงเคราะห์ราษฎรประจำหมู่บ้าน หมู่ที่ 1-18
เป็นโครงการที่ให้ทางหมู่บ้านแต่งตั้งคณะกรรมการ ดำเนินกิจกรรมตามโครงการ เมื่อเกิด
สาธารณภัยขึ้นในหมู่บ้าน คณะกรรมการจะทำการออกสำรวจพื้นที่แล้วนำเรื่องประชุมเพื่อพิจารณา
ช่วยเหลือ สรุปผลการช่วยเหลือ การจัดทำบัญชีรายรับ-รายจ่ายเพื่อแจ้งที่ประชุมหมู่บ้านเป็น
ประจำทุกเดือนและแจ้งองค์การบริหารส่วนตำบลแม่ยาว ทุก 3 เดือน โดยที่องค์การบริหารส่วน
ตำบลแม่ยาวได้ให้งบประมาณสนับสนุนปีละ 30,000 บาท/หมู่บ้าน
ศูนย์สงเคราะห์ราษฎรประจำหมู่บ้านมีการจัดทำระเบียบวาระการประชุม ในแบบฟอร์มที่
คล้ายคลึงการทำวาระการประชุมอย่างเป็นทางการของราชการ แต่ด้วยวิถีของชาวบ้าน ได้อาศัยการ
ลงลายมือบันทึกไว้เป็นหลักฐานอยู่เสมอ ไม่ว่าการประชุมนั้นจะเป็นการประชุมเรื่องใด ก็ได้มีการ
แยกหมวดหมู่ของการทำเอกสารรับรองเอาไว้ทั้งหมด สำหรับตัวอย่างในการพิจารณาว่าบ้านใดควร
ได้รับการดูแล ซ่อมแซม หรือจัดสรรงบประมาณไปให้ จะดำเนินงานโดยการไปถ่ายรูปภาพความ
เสียหาย แล้วเข้าสู่การพิจารณาและตัดสินใจร่วมของคณะกรรมการศูนย์สงเคราะห์ราษฎรประจำ
หมู่บ้าน เพื่อจัดงบประมาณที่เห็นสมควรร่วมกันว่าควรจ่ายในจำนวนเท่าใด พร้อมทั้งให้บ้านที่ได้
รับความเสียหายนำใบเสร็จมาส่งให้กับศูนย์ฯ ได้เก็บเป็นหลักฐานด้วย และพร้อมกันนี้ศูนย์ฯ จะ
ทำการจัดส่งรายงานการใช้จ่ายเงินให้องค์การบริหารส่วนตำบลแม่ยาวได้รับทราบในลำดับต่อไป
นอกจากนี้ มีการจัดทำเอกสารอย่างเป็นระบบ ซึ่งสามารถขอดูข้อมูลได้จากที่ทำการผู้ใหญ่
บ้านของแต่ละหมู่บ้าน และพร้อมจะรายงานให้กับองค์การบริหารส่วนตำบลแม่ยาวได้รับทราบราย
ละเอียดผลการดำเนินงานและค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้น โดยมีการจัดเก็บใบเสร็จค่าใช้จ่ายต่าง ๆ เอาไว้
เป็นหลักฐานด้วยเช่นกัน นั่นคือ การแสดงถึงระบบการจัดการที่เกิดขึ้นโดยประชาชนอย่างแท้จริง
โดยมีองค์การบริหารส่วนตำบลเป็นผู้ให้การสนับสนุนทางด้านงบประมาณเป็นด้านหลัก รวมถึงการ
จัดทำแผนการใช้จ่ายไว้อย่างต่อเนื่อง ในสมุดบันทึกอย่างง่าย ๆ ให้สามารถสื่อสารเข้าใจรายรับ-
รายจ่ายของศูนย์ฯ และเป็นแบบแผนของชาวบ้านโดยแท้จริง ไม่ต้องมีรายละเอียดตามระบบบัญชี
ที่เป็นทางการ แค่พอให้ชาวบ้านด้วยกันได้เข้าใจและเห็นงบประมาณชัดเจน
11
สถาบันพระปกเกล้า
