Page 232 - kpi9942
P. 232
เทศบาลเมืองเขาสามยอด จ.ลพบุรี
2) วิธีการและขั้นตอนในการดำเนินโครงการ
การประชุมประชาคมขององค์การบริหารส่วนตำบลเขาสามยอดได้กลายเป็น
ธรรมเนียมปฏิบัติไปแล้วว่าทุกวันที่ 20 ของทุกเดือนจะมีเวทีให้คณะบุคคลคณะหนึ่งที่
เปรียบเสมือนตัวแทนทางความคิดของชาวบ้านมารวมตัวกันเพื่อปรึกษาหารือในเรื่องต่างๆ คณะ
บุคคลดังกล่าวประกอบด้วย กำนัน ผู้ใหญ่บ้าน ประธานซอย ส่วนราชการทั้งในและนอกเขตตำบล
ที่ต้องทำงานเชื่อมโยงกับองค์การบริหารส่วนตำบล วัด โรงเรียน องค์กรต่างๆ ไม่เว้นแม้แต่
ประชาชนทุกคนที่ต้องการเสนอความคิด เพื่อให้คณะผู้บริหารนำไปใช้เป็นแนวทางในการพัฒนา
และการประชุมประชาคมมีส่วนช่วยกระตุ้นให้หน่วยงานที่รับผิดชอบมีความกระตือรือร้นในการ
ดำเนินการแก้ไขปัญหาเพื่อตอบสนองต่อความต้องการของประชาชนได้อย่างทันท่วงที
การเตรียมการขององค์การบริหารส่วนตำบลเขาสามยอด ซึ่งเป็นเจ้าภาพในการจัด
ประชุมประชาคมนี้ พบว่ามีการกำหนดให้ทุกวันที่ 1 คณะผู้บริหารมีการประชุมเตรียมการและ
ทำการศึกษาข้อสรุปในเรื่องต่างๆ ที่ได้จากการประชุมประชาคมเดือนที่แล้ว มาปรึกษาหารือเพื่อที่
จะนำไปต่อยอดให้เกิดเป็นรูปธรรม ภายหลังจากที่คณะผู้บริหารประชุมกันแล้ว ช่วงเช้าวันที่ 2 จะ
มีการประชุมหัวหน้าส่วนต่างๆในองค์การบริหารส่วนตำบล เกี่ยวกับนโยบายด้านต่างๆ ของทาง
คณะผู้บริหาร และช่วงบ่ายของวันเดียวกันจะมีการประชุมข้าราชการ พนักงานและลูกจ้างทั้งหมด
เกี่ยวกับปัญหาที่เกิดขึ้นในรอบเดือนที่ผ่านมาว่ามีปัญหาอะไรบ้าง เพื่อระดมสมองในการแก้ไข
ปัญหาร่วมกัน หลังจากนั้นจะมีการประชุมวันที่ 15 เพื่อทบทวนว่าการประชุมในวันที่ 2 นั้น มี
ปัญหาหรือข้อขัดข้องอะไรบ้าง และมีการดำเนินการไปถึงขั้นตอนไหนแล้ว เพื่อเตรียมการซักซ้อม
สำหรับการประชุมประชาคมที่จะเกิดขึ้นในวันที่ 20 หากการประชุมประชาคมไม่ตรงกับเวลาเรียน
ก็จะมีตัวแทนจากสภาเด็กเข้ามาประชุมประชาคมอีกด้วย และปิดท้ายมีการประชุม อปพร. และ อ
สม. ในวันที่ 25 ของทุกเดือน
นอกจากการประชุมประชาคมทุกวันที่ 20 ของทุกเดือนแล้ว องค์การบริหารส่วนตำบล
เขาสามยอดจัดสรรงบประมาณให้แก่ชุมชนในเขตพื้นที่รับผิดชอบ ชุมชนละ 10,000 บาท เพื่อใช้
สำหรับการบริหารจัดการภายในชุมชน มูลเหตุสำคัญเกิดจากเวทีประชาคม ตัวแทนชุมชนมีความ
ต้องการที่จะแก้ไขปัญหาเฉพาะหน้าที่เกิดขึ้นภายในชุมชน อาทิเช่น น้ำไม่ไหล หลอดไฟเสีย
ขุดลอกท่อ เป็นต้น เพื่อมีส่วนช่วยเหลือและแบ่งเบาภาระงานขององค์การบริหารส่วนตำบล ในการ
แก้ไขปัญหาความเดือดร้อนของประชาชนได้อย่างทันท่วงที
22
ถอดรหัส รางวัลพระปกเกล้า ’ 50
