Page 87 - kpiebook62005
P. 87
4) อยู่ในระยะเวลาที่เหมาะสมเพื่อรักษาคุณภาพของข้อมูล ข้อมูลมีการปรับปรุงให้ทันสมัยอยู่เสมอ
และมีระบบการรักษาข้อมูล ส าหรับข้อมูลเก่าก็ควรมีการบันทึกไว้เพื่อได้เรียกดูย้อนหลัง สามารถ
น าข้อมูลมาใช้ในเชิงเปรียบเทียบได้
5) ความเข้าใจง่าย ข้อมูลและข่าวสารควรท าให้เข้าใจง่าย เพื่อน าไปสู่การปฏิบัติที่ถูกต้อง การใช้
ภาษาควรเป็นภาษาทางราชการ หากเป็นเรื่องเข้าใจยากอาจมีภาพ แผนภาพ หรือการจัดท าวีดีโอ
แล้วแต่โอกาส ประกอบความเข้าใจ
6) ความทันเวลา ข้อมูลข่าวสารควรมีความรวดเร็วทันสถานการณ์ มีระยะเวลาที่เผยแพรชัดเจน
ข้อมูลสามารถสนับสนุนได้ทันเวลาที่อยู่ในกระบวนการและน าไปใช้ได้ทันอย่างมีประสิทธิภาพ
7) ความตรงกับความต้องการของผู้ใช้ ข้อมูลและข่าวสารควรจัดให้ตรงกับความต้องการของผู้ใช้
ดังนั้นอาจจะมีการสอบถามความต้องการของข้อมูลข่าวสาร เพื่อให้ได้ซึ่งคุณภาพของข้อมูล และ
เป็นการบริหารแผ่นดินที่มีประสิทธิภาพ
การเข้าถึงข้อมูล
8) สะดวกในการเข้าถึง การเข้าถึงของข้อมูลควรมีหลากหลายแบบขึ้นและเหมาะกับผู้ใช้บริการ ควร
มีหลากหลายแบบเพื่อความสะดวกของผู้ใช้บริการที่มีความแตกต่างกัน ไม่ใช้เวลานาน ประหยัด
และสามารถเข้าถึงข้อมูลได้อย่างสะดวก รวมถึงหากจ าเป็นต้องน าข้อมูลไว้ในสถานที่ต่าง ๆ ควร
เป็นที่ที่ใกล้กับผู้ใช้บริการให้มากที่สุด
9) ต้องเปิดเผยโดยไม่เลือกปฏิบัติ การเปิดเผยควรท าเพื่อให้ประชาชนได้ทราบโดยง่าย มีคู่มือในการ
ปฏิบัติ มีรายละเอียดรายการข้อมูลที่เปิดเผย มีสถานที่ที่สามารถติดต่อได้ มีรายการที่ไม่สามารถ
เปิดเผยได้ ควรบอกสถานที่ที่เกี่ยวข้องกับข้อมูลแต่ละประเภท สามารถไปสืบค้นได้ที่ใด เป็นต้น
10) ต้องไม่มีลิขสิทธิ์ ข้อมูลควรเป็นข้อมูลที่ไม่มีลิขสิทธิ์ สามารถเปิดเผยสาธารณะได้ และน าไปใช้
ประโยชน์ได้
การน าข้อมูลไปใช้ประโยชน์
11) สามารถน าไปใช้ประโยชน์โดยเครื่องมืออิเล็กทรอนิกส์สามารถประมวลผลได้ ข้อมูลที่ดีควร
สามารถน าไปใช้ประโยชน์ได้อย่างสะดวก รวดเร็ว ไม่เสียค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม และสามารถน าไปใช้
ประโยชน์ น าข้อมูลไปวิเคราะห์ได้
12) ทุกคนมีสิทธิใช้ข้อมูลได้ ทุกคนสามารถมีสิทธิใช้ข้อมูล ใช้ประโยชน์จากข้อมูลได้อย่างทั่วถึงและ
เสมอภาค
-60-
