Page 264 - kpi9942
P. 264
เทศบาลนครอุดรธานี จ.อุดรธานี
ส่วนรูปแบบการจัดการประชุมนั้น ประธานชุมชนในเขตเทศบาลนครอุดรธานี
จำนวน 100 ชุมชนจาก 4 เขตพื้นที่ และแกนนำองค์กรชุมชนที่สำคัญในเขต
เทศบาลนครอุดรธานี ประชุมร่วมกับคณะผู้บริหารเทศบาลนครอุดรธานี
สมาชิกสภาเทศบาล ข้าราชการ และพนักงานเทศบาลในฝ่ายต่างๆ ร่วมกัน
โดยมีนายกเทศมนตรีเป็นประธาน ซึ่งรูปแบบการประชุมนั้น ทางเทศบาลนคร
อุดรธานีจะจัดห้องประชุมให้เป็นในลักษณะการประชุมโต๊ะกลม มีการจัดให้
ประธานชุมชนอยู่ในวงกลางของการประชุม โดยผู้บริหารเทศบาล สมาชิกสภา
เทศบาล ข้าราชการ และพนักงานเทศบาลอยู่ในวงนอก นอกจากนี้ตัวแทน
องค์กรชุมชนจะได้รับการจัดที่นั่งให้อีกด้านหนึ่งของห้องประชุมที่หันหน้า
เข้าหาการประชุม ซึ่งรูปแบบการจัดตำแหน่งที่นั่งดังกล่าว เป็นการสร้างฐาน
ความคิดในการมุ่งให้เห็นว่าทางเทศบาลให้ความสำคัญกับชุมชนเป็นหลักใน
การประชุม โดยลดบทบาทการนำของผู้บริหาร ข้าราชการและพนักงานของ
เทศบาลลงไป นอกจากนี้ยังเน้นการสร้างบรรยากาศการประชุมที่มีความเป็น
กันเองและไม่มีความแตกต่างระหว่างผู้ปฏิบัติงานของเทศบาลกับชุมชน
ในด้านเนื้อหาการประชุม จะเริ่มด้วยการแจ้งข้อมูลการปฏิบัติงานของเทศบาล
ในด้านต่างๆ ให้ผู้ประชุมได้รับทราบ และนำไปประชาสัมพันธ์ให้แก่ชุมชนได้
ทราบต่อไป โดยผู้ประชาสัมพันธ์ข่าว คือ ข้าราชการหรือพนักงานของเทศบาล
ที่เป็นผู้ปฏิบัติหน้าที่หรือรับผิดชอบงานด้านนั้นๆ โดยตรงของเทศบาล เพื่อให้
ผู้เข้าประชุมรับทราบว่าเป็นภารกิจของหน่วยงานใดในเทศบาล และเพื่อ
สามารถอธิบาย รวมทั้งตอบข้อซักถาม และรับฟังความคิดเห็นต่างๆ จากผู้เข้า
ร่วมประชุมในประเด็นดังกล่าวได้อย่างครบถ้วนอีกด้วย ทั้งนี้นายกเทศมนตรี
ในฐานะประธานในที่ประชุมจะทำหน้าที่เพียงกำกับการประชุมในภาพรวม
แต่มิได้นำการประชุมเป็นหลัก ซึ่งเป็นการสร้างบรรยากาศของการประชุมร่วม
กันที่ผู้เข้าประชุมทุกคนมีความสำคัญมากกว่าการเชิญมารับฟังจากทาง
เทศบาลแต่ฝ่ายเดียว
25
ถอดรหัส รางวัลพระปกเกล้า ’ 50
