Page 296 - kpi10440
P. 296
คู่ มื อ ส ม า ชิ ก ส ภ า ท้ อ ง ถิ่ น
1) ขั้นเตรียมการ
1.1) เตรียมทีมงาน: ในขั้นแรกของการวางแผน หน่วยงานเจ้าของ
โครงการจำเป็นต้องเตรียมทีมงาน ลักษณะและขนาดของทีมงาน
ขึ้นอยู่กับประเด็นที่ต้องตัดสินใจ ซึ่งทีมงานนี้ควรประกอบด้วย
เจ้าหน้าที่ที่รับผิดชอบเรื่องดังกล่าวโดยตรง เจ้าหน้าที่ที่ทราบ
ขั้นตอนการตัดสินใจ ผู้ที่มีความรู้ความชำนาญทั้งด้านเทคนิคการ
มีส่วนร่วมและการสื่อสารโดยเฉพาะ และเจ้าหน้าที่ควรเป็นผู้ที่ได้
รับการฝึกฝนเฉพาะ ไม่ใช่เป็นเพียงนักประชาสัมพันธ์
1.2) ตรวจสอบสถานการณ์ภายในหน่วยงาน: หลังจากได้ทีมงานแล้ว
แผนการมีส่วนร่วมที่ดีต้องปฏิบัติได้จริง ดังนั้นต้องมีการ
ตรวจสอบสถานการณ์ภายในของหน่วยงานที่ทำหน้าที่ในการ
ตัดสินใจ
(1) ตรวจสอบว่าประเด็นหรือโครงการที่ต้องตัดสินใจเกี่ยวข้อง
กับกฎหมายหรือระเบียบที่กำหนดวิธีการเฉพาะหรือไม่
(2) ตรวจสอบข้อมูลว่าขั้นตอนการตัดสินใจในเรื่องนั้นเป็น
อย่างไร มีกำหนดการหรือยัง
(3) ตรวจสอบรายชื่อของผู้รับผิดชอบในการใช้ข้อมูลจาก
สาธารณะเหล่านั้น และผู้ที่สามารถให้ข้อมูลเกี่ยวกับโครงการ
แก่สาธารณะ รวมทั้งผู้ที่ทำหน้าที่ตัดสินใจ
(4) ระยะเวลาในการจัดทำกิจกรรมมีส่วนร่วมมากน้อยเพียงใด
อาทิเช่น การตัดสินใจเกี่ยวกับที่ทิ้งขยะอาจใช้เวลา 1-2 ปี ใน
ขณะที่การตัดสินใจเกี่ยวกับการเปลี่ยนเส้นทางจราจรใช้เวลา
1-2 เดือน
สถาบันพระปกเกล้า 2
