Page 83 - employee handbook
P. 83
คู่่�มืือพนัักงานั สถาบัันัพระปกเกล้้า
5. ง�นบัญชี ก�รเงิน งบประม�ณ
(ก�รยืมเงินทดรองจ่�ย (ลูกหนี้เงินยืมพนักง�น))
ก�รเบิกลูกหนี้เงินยืมพนักง�น
ในัสิ่�ว่นัขึ้องการป็ฏิ่บััติ่งานั ในัการเบั่กคู่�าใช้จั�ายเพื�อนัำาเง่นัไป็ใช้ในัการป็ฏิ่บััติ่งานัในัแติ�ละโคู่รงการ
โดยการเบั่กล่กห้นั่�เง่นัยืมืพนัักงานั ผิ่้ขึ้อเบั่กล่กห้นั่�เง่นัยืมืพนัักงานัติ้องดำาเนั่นัการดังติ�อไป็นั่�
1. ผิ่้รับัผิ่ดชอบัโคู่รงการ/เจั้าขึ้องเรื�อง จััดที่ำาบัันัที่้กขึ้้อคู่ว่ามืขึ้อนั่มืัติ่เบั่กคู่�าใช้จั�าย ซึ่้�งระบั่ว่ัติถื่ป็ระสิ่งคู่์
การยืมืเง่นั ชื�อก่จักรรมืรายการใช้จั�ายเง่นัและรายละเอ่ยดอื�นัๆ พร้อมืแนับัเอกสิ่ารป็ระกอบั
การขึ้ออนั่มืัติ่ยืมืเง่นัที่ดรองจั�าย (ล่กห้นั่�เง่นัยืมืพนัักงานั)
2. เมืื�อผิ่้มื่อำานัาจัลงนัามืบัันัที่้กขึ้้อคู่ว่ามืเร่ยบัร้อยแล้ว่ ให้้ผิ่้รับัผิ่ดชอบัโคู่รงการ/เจั้าขึ้องเรื�อง จััดที่ำาสิ่ัญญา
การยืมืเง่นัในัระบับั Axapta (AX)
3. เมืื�อผิ่้รับัผิ่ดชอบัโคู่รงการ/เจั้าขึ้องเรื�อง ดำาเนั่นัก่จักรรมืเสิ่ร็จัสิ่่�นัแล้ว่ ให้้ดำาเนั่นัการเคู่ล่ยร์เง่นัยืมื
ภายในั 7 ว่ันัห้ลังจัากเสิ่ร็จัสิ่่�นัก่จักรรมื
ขั้นตอนก�รเคลียร์เงินยืม
1. ผิ่้รับัผิ่ดชอบัโคู่รงการ/เจั้าขึ้องเรื�อง สิ่ร่ป็คู่�าใช้จั�ายในัการดำาเนั่นั
ก่จักรรมืในัแบับัฟั่อร์มืที่่�สิ่ถืาบัันักำาห้นัด
2. ผิ่้รับัผิ่ดชอบัโคู่รงการ/เจั้าขึ้องเรื�อง นัำาสิ่ร่ป็คู่�าใช้จั�ายในัการดำาเนั่นั
ก่จักรรมืเสิ่นัอผิ่้มื่อำานัาจัลงนัามือนั่มืัติ่
ส่วนง�นบัญชี ก�รเงิน งบประม�ณ 3. ผิ่้รับัผิ่ดชอบัโคู่รงการ/เจั้าขึ้องเรื�อง นัำาสิ่ร่ป็คู่�าใช้จั�ายในัการดำาเนั่นั
สำ�นักง�นเลข�ธิก�ร
ก่จักรรมื สิ่�งไป็ยังฝ่่ายบััญช่ (โดยกรอกรายละเอ่ยดการนัำาสิ่�งลงในั
19633 แบับัฟั่อร์มืที่่�ฝ่่ายบััญช่กำาห้นัด) เพื�อให้้ฝ่่ายบััญช่ติรว่จัสิ่อบั
คู่ว่ามืถื่กติ้องคู่รบัถื้ว่นัขึ้องเอกสิ่าร จัากนัั�นัฝ่่ายบััญช่จัะนัำาช่ดเอกสิ่าร
เคู่ล่ยร์เง่นัยืมืสิ่�งติ�อไป็ยังฝ่่ายการเง่นั
4. ฝ่่ายการเง่นัแจั้งให้้ผิ่้รับัผิ่ดชอบัโคู่รงการ/เจั้าขึ้องเรื�อง ดำาเนั่นัการ
เคู่ล่ยร์เง่นัยืมื
79
